Нужно ли хранить отчет кассира?

Comments

• Здравствуйте.

  Цитата: нужно ли хранить отчет кассира (вторую часть кассовой книги)?

  Нужно, ведь отчет кассира - это важный элемент учета наличных денежных средств.
  
  Лист кассовой книги заполняется в двух экземплярах. Во времена, когда не было компьютеров, кассовую книгу заполняли под копирку, такую КК и по сей день можно приобрести  в канцтоварах. При применении программ все проще, КК выводится в двух экземплярах, один из них - это вкладной лист кассовой книги кассир оставляет себе (подшивает), а второй экземпляр, он же отчет кассира, вместе с ПКО и РКО передается в бухгалтерию.
  
  Посмотрите внимательно на бланк КК, что написано в нижней части страницы: "Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве _______ приходных и ______ расходных получил", подпись.
  
  В конце дня кассир отдает бухгалтеру ПКО, РКО и лист кассовой книги (отчет кассира), бухгалтер расписывается, что кассовые документы получены и проверены.
  В каждом из экземпляров КК расписываются и кассир, и бухгалтер. Кассир может подтвердить, какие именно документы были переданы в бухгалтерию под роспись, а бухгалтерия имеет росписи кассира, то есть никто не может свалить на другого вину за отсутствие документов и прочие нарушения.
• на малом предприятии в ооо. где один директор и бухгалтер и кассир в одном лице,

  Цитата: то есть никто не может свалить на другого вину за отсутствие документов и прочие нарушения

  явно свалить ни накого вину/невину не придется, можно ли выбросить в таком случае отчет кассира - 2йэкземпляр?
• Цитата: явно свалить ни накого вину/невину не придется, можно ли выбросить в таком случае отчет кассира - 2йэкземпляр?

  Зачем выбрасывать? Подшейте вместе с ПКО и РКО, и пусть себе лежит.
• Цитата: Зачем выбрасывать? Подшейте вместе с ПКО и РКО, и пусть себе лежит.

  я говорю о втором экземпляре, понятно, что первый экземпляр с пко и рко, а вторая часть кас.книги, то есть отчет кассира - можно выбрасывть? директор, бухгалтер, кассир - одно лицо.
• Цитата: я говорю о втором экземпляре, понятно, что первый экземпляр с пко и рко, а вторая часть кас.книги, то есть отчет кассира - можно выбрасывть? директор, бухгалтер, кассир - одно лицо.

  Вы невнимательно читаете ответы. Первый лист - это кассовая книга, листочки складываются в хронологическом порядке в отдельную папочку. Когда проверяющие запросят кассовую книгу, предоставите им эту папочку.
  
  Отчет кассира прикладывается к РКО и ПКО и хранится отдельно. Хранить кассовые ордеры без отчета кассира неудобно.
  Организация, конечно, вправе сама решать, как и что хранить, но зачем изобретать велосипед, если все уже отработано десятилетиями.
• ок, спасибо, как долго нужно хранить кассовую книгу?
• Не менее 5 лет после окончания года, в котором кассовая книга составлялась.
• спсбо!